Advertisement
Lancering website gemeente Almere nieuwe stijl
almere website.jpg Finalist IT Group  heeft voor de gemeente Almere de nieuwe website met een eveneens vernieuwde digitale huisstijl gerealiseerd. Almere heeft daarbij, na de gemeente Amsterdam, ook gekozen voor de nieuwste Web-In-A-Box versie (WIAB 2.6)  als Open Source Content Management Systeem (CMS). 


PROBLEEMSTELLING

De oude website van de gemeente Almere is inmiddels zeven jaar oud. De performance van de oude website was onvoldoende. De gemeente Almere had in het verleden geen digitale huisstijl vastgesteld. Daardoor waren er op de oude site tal van webstijlen, lettertypen en navigatiestructuren door elkaar zichtbaar. Dit alles is  voor de gemeente Almere aanleiding voor het aanbrengen van ingrijpende veranderingen aan de website.

WIAB is een CMS dat is gebaseerd op het Open Source CMS MMBase. Het beheer en verdere ontwikkeling van WIAB wordt door Finalist uitgevoerd. Momenteel beheert Finalist voor meer dan 40 profit- en non-profit organisaties een WIAB websites. Na vijf jaar continue ontwikkeling is er sprake van een volwassen en robuust CMS systeem.

Finalist IT Group ontwikkelt de nieuwe website voor de gemeente Almere naar aanleiding van een uitgevoerde pilot, waarin gebruik gemaakt is van achtereenvolgens de WIAB versie 2.5.3 en versie 2.6.
Op basis van de ervaringen uit de pilot is voor de gemeente Almere duidelijk geworden welke aanpassingen mogelijk zijn en hoe het systeem inzetbaar is binnen de organisatie.

Het vervolg op de pilot is de door een vormgever ontwikkelde huisstijl te implementeren en deze in een productie rijpe omgeving te integreren. Daarnaast wordt de content van de oude website overgezet naar de nieuwe website.

almere_digid.jpg 
          Digitaal Loket gemeente Almere
 DigiD op uw website? Lees wat Finalist voor u kan betekenen...

EISEN
De pilot gaf inzicht in de mogelijkheden van het gebruik van het ook door Finalist geïmplementeerde en mede door de gemeente Amsterdam ontwikkelde CMS WIAB. De gemeente Almere onderkende de toegevoegde waarde en de bruikbaarheid van dit CMS  voor haar eigen website.
Voordeel van het gebruik van WIAB is de aansluiting van de gemeente Almere bij bestaande initiatieven en daarmee samenhangende kostenbesparingen. Zo heeft Amsterdam een koppeling vanuit hun CMS gerealiseerd met de gemeentelijke Productcatalogus PIGA. Deze koppeling is Open Source, waardoor ook de gemeente Almere relatief eenvoudig haar eigen Productcatalogus in de website kan ontsluiten.

De geformuleerde eisen voor de website van de gemeente Almere bestaan uit de volgende onderdelen:

1.Toepassing vormgeving
Finalist zal het voor de website ontwikkelde design koppelen aan WIAB. Daarbij wordt ook rekening gehouden met bijvoorbeeld minder valide websitebezoekers.
In de templates worden ook foto’s opgenomen. Deze foto’s worden automatisch bijgeschaald door het CMS. Gebruikers hoeven daardoor niet meer de afmeting van een afbeelding van tevoren aan te passen of meerdere versies van afbeeldingen in te voeren.

2. Content migratie
De oude website is opgeslagen in een database, die door het oude CMS wordt gebruikt. Cruciaal onderdeel van de pilot is het overzetten van de content en structuur van de oude website.
De nieuwe website heeft ook een nieuwe navigatiestructuur. Daarom zal bij de  conversie alle informatie in een aparte map in WIAB geplaatst worden. Vervolgens kunnen de
redacteuren de content handmatig een plek gegeven in de nieuwe navigatiestructuur.

3. Opzetten eenvoudige rechtenstructuur
Binnen het CMS kunnen verschillende gebruikers met verschillende rollen werken. Finalist zet hiervoor een eenvoudige rechtenstructuur op. Er worden drie soorten redacteuren en een admin user in het systeem toegevoegd. De gemeente Almere kan dit verder uitbreiden en aanpassen.

4. Installatie van de applicatie
Finalist levert bij aanvang van het project een installeerbare versie van het standaard CMS aan de gemeente Almere. Hierbij levert Finalist tevens de noodzakelijke deployment documentatie en eventuele assistentie aan de beheerders van de website.

5. Gebruikersinstructie
Zowel de eindredacteuren als de onderhoudsafdeling van de gemeente Almere ontvangen een instructie voor het gebruik en (kleine) aanpassingen van de WIAB omgeving.

TOEKOMST
Koppeling met PISA
De gemeente Almere heeft het voornemen om in de toekomst de producten en diensten ook op de website aan te bieden. Deze informatie staat in PISA. Hiervoor moet een koppeling tussen PISA en WIAB ontwikkeld worden. Deze kan gebaseerd worden op de koppeling die door de Gemeente Amsterdam al is gemaakt om hun PIGA te koppelen aan WIAB. De bezoeker ziet de content uit PIGA dan gewoon in de vormgeving van de website.

WEBSITE

Voor de website heeft de gemeente  een nieuw digitale huisstijl ontwikkeld. Elk van de vier menu’s heeft een eigen kleurencode, welke opnieuw terugkomt in de betreffende submenu’s.
Belangrijk onderdeel van de pagina’ s van Almere.nl zijn de lijstjes die aan de rechterkant op de pagina staan. Via deze lijstjes kunnen relevante pagina’s onder de aandacht worden gebracht. Een lijstje kan op meerdere pagina’s terug komen.

BEHEEROMGEVING
Binnen de implementatie is gekozen voor het op MMBase gebaseerde CMS WIAB  als basis voor de beheeromgeving van de website Almere.nl.

 almere 2.jpg" WIAB is de 'Saab'  van alle Content Management Systemen…waarbij je pas na aankoop de airco en de uitschuifbare antenne ontdekt! "  
                                           Lidwien Venselaar, gemeente Almere

"WIAB is een webapplicatie waarmee redacteuren eenvoudig, zonder technische kennis documenten en gegevens op internet kunnen publiceren. De essentie van WIAB is dat gegevens zonder lay-out (als platte tekst) kunnen worden ingevoerd, en dat de presentatiemodule er voor zorgt dat de gegevens worden gepresenteerd aan bezoekers met een lay-out door toepassing van opmaaksjablonen.

Het hoogste niveau in de WIAB-structuur (zie afbeelding) zijn de categorieën, op de website worden deze getoond als menu-items. Aan een categorie zijn een of meer artikelen gekoppeld.  Een artikel bestaat onder andere uit een titel, datum, tekst en trefwoorden. Het kan zijn dat een artikel gekoppeld is aan meerde categorieën. Dan wordt het artikel op meerdere locaties op de website getoond.

Op het laagste niveau in de WIAB-structuur bevinden zich secundaire elementen. Voorbeelden hiervan zijn afbeeldingen, een url, of een bijlage. Deze elementen zitten als losse elementen in het systeem en kunnen gekoppeld worden aan artikelen. Eén element kan aan meerdere artikelen gekoppeld worden. Dit is een groot voordeel: wanneer bij een aantal verschillende artikelen een link staat naar een website en deze website veranderd van locatie, hoeft de link maar één keer aangepast te worden.

 In WIAB is een categorie- en een navigatie-editor aanwezig. De categorie-editor zorgt voor de structuur van de content in WIAB achter de schermen. Deze structuur kan anders zijn dan de menu­structuur (navigatie) die op de website wordt getoond.

In de navigatie-editor kunnen verschillende doelgroepen worden gedefinieerd (bijvoorbeeld burgers en bedrijven) die ieder een of meerdere categorieën gekoppeld worden. Een categorie die voor beide doelgroepen relevant is kan aan beide doelgroepen gekoppeld worden. Op deze manier is het mogelijk om flexibel de navigatiestructuur van de website te kunnen beheren.

Uiteindelijk worden de objecten die in WIAB staan op de website getoond. Het omzetten van de objecten in WIAB naar een pagina op het internet gaat door middel van een template. In deze template is bijvoorbeeld gedefinieerd welke objecten getoond moeten worden, welke kleur de pagina heeft en hoe groot de plaatjes getoond moeten worden. Deze templates zijn voor iedere klant maatwerk.

GARANTIES BIJ OPEN SOURCE
De voor de gemeente Almere gebouwde code, documentatie en alle andere producten is na afloop van het project beschikbaar voor de gemeente Almere.

RESULTAAT
Het project is door Finalist aangenomen op basis van nacalculatie in plaats van fixed-price en is binnen de deadline opgeleverd.Finalist heeft het project binnen een timebox model uitgevoerd. Hierbij wordt uitgegaan van een totaal budget. Werkzaamheden werden, in overeengekomen volgorde van prioriteit, binnen het budget  uitgevoerd.

Hoofdredacteur Lidwien Venselaar, gemeente Almere: 

 “De samenwerking met Finalist IT Group is erg prettig verlopen. Dit bedrijf is dé specialist op het gebied van WIAB en MMBase. Als er problemen waren, haalde Finalist alles uit de kast om de problemen snel en adequaat op te lossen.”

“Finalist IT Group had reeds WIAB met succes geïmplementeerd bij  de gemeente Amsterdam. Voor Almere werd Amsterdam daardoor een belangrijke referentie. WIAB is een prachtig systeem waar je heel veel mee kunt. We zullen nog veel moeten bijleren over alle mogelijkheden. WIAB is heel prettig om mee te werken. Het mooie van het WIAB is dat het een bestaand product is, waar nog van alles aan veranderd kan worden. Dat moet je bij andere CMS’en vaak nog maar afwachten”, aldus Venselaar. 

Projectmanager Ed Belder van de gemeente Almere:

”Wat ons in dit CMS erg aansprak was het feit dat het hier Open Source betreft. Maar ook dat de multimediale mogelijkheden oneindig veel verder gaan dan in ons oude CMS (Smartsite). Nu onze nieuwe site sinds een paar weken live is ontdekken we nog steeds nieuwe zaken. En worden we nog enthousiaster dan we al waren, hoewel er natuurlijk ook wat minder goed ontwikkelde zaken worden waargenomen. De site is nu bijna compleet. Na de zomer willen we de mogelijkheden binnen het CMS verder gaan benutten. Daarnaast gaan we tegen die tijd ook starten met de herbouw van onze intranetsite.”

 almere 1.jpg ”Het was een hele klus om alles op de deadline af te hebben. Er doen zich altijd onvoorziene omstandigheden voor bij zo'n project, waar je flexibel op in moet kunnen spelen. Maar ik ben blij dat het gelukt is en dat ik een tevreden klant achter laat.” 

                      Jeoffrey Bakker, Softwaredeveloper Finalist IT Group


 


© 2000-2007 Finalist IT Group BVIAll rights reservedIinfo@finalist.com